DIGITALE EVENTS
FLEXIBEL, INTERAKTIV, REICHWEITENSTARK

Digitale Events vom Profi

DIGITALE EVENTS MIT VORTEX EVENTS

Ob B2B oder B2C: Unter dem Druck der Corona-Pandemie haben sich viele wichtige Kommunikationskanäle ins Virtuelle verlagert. Was zunächst eine Notlösung zu sein schien, hat sich als wertvolle Chance entpuppt, längst überfällige Schritte der Digitalisierung zu vollziehen. Dabei haben viele Unternehmen entdeckt, dass digitale Events einzigartige Vorteile bieten, wenn es darum geht, Content wirkungsvoll zu vermitteln oder Informationen auszutauschen. Digitale Eventtechnik ermöglicht eine enorme Reichweite bei stark reduziertem Aufwand - ganz gleich, ob es um Firmenpräsentationen, Workshops, Mitgliederversammlungen, Kulturevents oder Info-Talkrunden geht.

AUSGEWÄHLTE DIGITALE EVENTS

Teamevent

Mehr Gruppendynamik und bessere Teamkommunikation: Ein Team, ein Geheimnis, eine Stunde Zeit.

Teamevent

Ob mit der Drohne oder dem digital ferngesteuerten Roboterfahrzeug: Jedes Team hat verschiedenste Herausforderungen mit diesen Hightech-Fahrzeugen zu meistern.

Eventstream

Interaktive Live-Streaming Events als effektives Kommunikationstool.

 

Wie funktionieren digitale Events?

Mit Hilfe leistungsstarker Event-Tools sind Live-Streaming- ebenso wie On-Demand-Events realisierbar - und das in bester HD-Qualität. Die Teilnehmerzahl ist nahezu unbegrenzt; zur Teilnahme ist lediglich ein PC, Tablet oder Smartphone nötig. Professionelle Eventagenturen bieten oft technisch komplett ausgestattete Studios an, aus denen die Veranstaltung digital gesendet werden kann. Doch auch aus einem Hotelsaal, einem Tagungsraum oder sogar einem größeren Büro kann mit mobiler Eventtechnik gestreamt oder aufgezeichnet werden. Professionelle Ton- und Lichttechniker, erfahrene Kameraleute und Bildmischer sorgen für einwandfreie technische Qualität, und auf Wunsch können Moderatorinnen oder Moderatoren durch das Programm führen oder Gesprächsrunden moderieren - bei Bedarf auch mehrsprachig. Außerdem bieten digitale Events eine ungeheure Bandbreite an Möglichkeiten, um starke Momente zu schaffen und den Erlebnischarakter des Events zu steigern - zum Beispiel Live-Schaltungen, Live-Auftritte von Musikern oder Bands, Videoeinspielungen, effektvolle Produktpräsentationen, Umfragen, prominente Überraschungsgäste und vieles mehr.

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Digitale Events - eine neue Dimension der Unternehmenskommunikation

Messen, Präsenzveranstaltungen in Hotels oder Tageszentren, Präsenzseminare oder persönliche Treffen im größeren Rahmen sind mit digitaler Eventtechnik sicher nicht ganz obsolet geworden. Digitale Events bereichern aber die Kommunikationspalette von Unternehmen, Vereinen und Organisationen beträchtlich und bieten viele Vorteile:

  • Anreise und Unterbringung von Teilnehmern entfällt ebenso wie kostenintensives Catering
  • Durchführbarkeit auch bei aktuell hohen Corona-Inzidenzen oder Auflagen
  • Barrierefreiheit
  • nahezu unbegrenzte Teilnehmerzahl
  • Einladung per personalisiertem Eventcode
  • unkomplizierte Registrierung und Anmeldung
  • zielgruppengerechte Ankündigung und Eventwerbung zum Beispiel über Social Media
  • kostengünstig und zeitsparend für Teilnehmer
  • authentisches Feedback während und nach der Veranstaltung
  • interaktive Einbindung von Teilnehmern durch Kommunikationsund Abstimmungs-Tools
  • Nachhaltigkeit (weniger Anreisen bessere CO2-Bilanz)
  • weltweite Verfügbarkeit
  • Aufzeichnung für spätere On-Demand-Verwendung oder Zweitverwertung
  • Wirkungsanalyse: übersichtliche Berichte mit Zugriffszahlen, Auswertungen und Statistiken
  • professionelles, reputationsförderndes TV-Format-Flair.

Dabei stimmen Eventagenturen Ablauf, Umfang und Möglichkeiten der Produktion detailliert mit ihren Kunden ab von den auftretenden Protagonisten über die Bereitstellung der Eventtechnik und der Koordination der beteiligten Gewerke bis zur Gestaltung von Bühne und Hintergrund. So entstehen maßgeschneiderte Events, deren Spektrum von einer pointierten und unterhaltsamen Produktpräsentation oder einem effektvollen Marken-Relaunch bis zu einer rechtssicher organisierten Hauptoder Mitgliederversammlung reicht.

 

Auch komplexe Events lassen sich digital realisieren

Innerhalb eines Rahmenprogramms verschiedene sogenannte Breakout-Sessions umzusetzen, ist technisch kein Problem mehr. Dabei kann es sich zum Beispiel um Workshops, Gesprächsrunden, Brainstorming-Meetings, virtuelle Teambuilding-Challenges und vieles mehr handeln. So kann ein Event nicht nur abwechslungsreicher gestaltet werden: Auch die Möglichkeiten, Teams, Führungskräfte oder Kunden direkt interaktiv mit einzubinden, lassen sich durch Breakout-Events erheblich steigern - ganz zu schweigen von dabei gewonnenen Erkenntnissen oder produktiven Ergebnissen.

Sie möchten mehr über Ihre Möglichkeiten erfahren, digitale Events für Ihre Unternehmenskommunikation einzusetzen? Dann sollten Sie sich mit einer erfahrenen Eventagentur in Verbindung setzen und ein unverbindliches Beratungsgespräch führen. Als professionelle Eventagentur steht Ihnen Vortex Events dazu gern zur Verfügung. Rufen Sie uns einfach an, schicken Sie uns eine E-Mail oder nutzen Sie unser Kontakt-Tool - wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

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