Firmenevents

WIR SCHAFFEN ERLEBNISSE, DIE IM KOPF BLEIBEN.

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Nach einem perfekt organisierten Erlebnis mit echter Langzeitwirkung? Dann sind Sie bei Vortex Events genau richtig.

Hier sind erfahrene Event-Profis an Ihrer Seite – von der Planung über die professionelle Umsetzung bis zu Extras wie Live-Dokumentation oder der Organisation von Übernachtungsmöglichkeiten. Immer exakt so viel Service, wie Sie für Ihr Event brauchen.

Warum ein Firmenevent?

Entwicklung und Etablierung eines gemeinsamen Teamspirits

Positive gemeinsame Erlebnisse binden wertvolle Mitarbeiter

Langfristig motivierte
und leistungsfähige Mitarbeiter

Ihre Vorteile mit Vortex Events

Vorteile

Wir planen Ihr Event
auf Wunsch auch von A bis Z

Vorteile

14 Jahre Erfahrung mit
Event-Veranstaltungen weltweit

Vorteile

Kein Event gleicht dem anderen –
wir erfüllen Ihre Sonderwünsche

Ausgewählte Firmenevents:

Teamevent

Bauen Sie die Stadt der Zukunft! Mit ganz viel Energie, jeder Menge Spezialeffekte und einem professionellen Städteplaner.

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Teamevent

Eigene Visionen erlebbar machen: Am Ende entsteht nicht nur ein real gewordenes Modell, sondern auch ganz viel Teamgeist.

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HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN

FAQ Firmenevents

Wozu sind Firmenevents gut?

Die Qualität von Firmenevents steht und fällt mit der entsprechenden Zielsetzung. Deshalb erkundigen wir uns bereits im Vorfeld genau über den Anlass und gehen Ihren Bedürfnissen auf den Grund. Mögliche Ziele sind: • Eine Belohnung für das Team – hier empfehlen wir eine Incentive Reise • Eine Verbesserung der teaminternen Kommunikation – Teambuilding Event • Schaffung von Schnittstellen zwischen kooperierenden Teams – Team Building Event • Zielorientierung/Teaming – Team Building Event • Die Einführung eines neuen Produktes • Skill Training – mit unseren hochqualifizierten Trainern. So oder so – Sie müssen sich darüber im Klaren sein, was Sie sich von Ihrem Firmenevent versprechen. Nur so verzeichnen Sie einen spürbaren Effekt. 

Zuletzt aktualisiert am 26.08.2019 von Frank Gaspari.

Was ist die beste Jahreszeit für ein Firmenevent? 

Für ein Firmenevent gibt es keine schlechte, dafür aber viele beste Jahreszeiten. Angesichts unseres umfangreichen Portfolios und den damit verbundenen, schier unbegrenzten Möglichkeiten, was Destinationen und Aktivitäten angeht, eignen sich alle vier Jahreszeiten für eine Veranstaltung. Natürlich kommt es darauf an, wo das Event stattfinden soll. Egal ob Icebreaker Safari in Finnland im Winter, Sommer Event im Dezember in Dubai, Ski Event in den Alpen oder ein individuelles Event in der Nebensaison - wir sind flexibel! Viel wichtiger als die Jahreszeit, ist ohnehin das Ziel, das Sie mit Ihrer Veranstaltung verfolgen. 

Zuletzt aktualisiert am 26.08.2019 von Frank Gaspari.

Muss ich auch für Teilnehmer bezahlen, die am Tag des Events nicht erscheinen?

Wenn einzelne Personen der Veranstaltung fernbleiben, macht das hinsichtlich des Aufwands in der Regel keinen Unterschied. Deshalb arbeiten wir bei Veranstaltungen grundsätzlich mit Pauschalpreisen, die für Gruppen gelten. Im Rahmen der Zusammenarbeit mit unseren Partnern – etwa bei Bahn-Tickets - versuchen wir in so einem Fall aber selbstverständlich, die Kosten dann zu reduzieren.

Zuletzt aktualisiert am 26.08.2019 von Frank Gaspari.

Planen Sie auch individuelle Firmenevents? 

Unsere Firmenevents sind so individuell wie die Ziele unserer Kunden. Natürlich greifen wir in vielen Fällen auf Konzepte aus unserem bewährten Portfolio zurück. Diese passen wir aber genau an Ihr Veranstaltungsziel an oder bauen sie bei Bedarf komplett um. 

Zuletzt aktualisiert am 26.08.2019 von Frank Gaspari.

Welches Firmenevent ist für meine Mitarbeiter geeignet?

Die Frage ist viel wichtiger als man vielleicht annehmen würde. Nicht jedes Event kommt bei jedem Mitarbeiter gleich gut an! Sie haben ein starkes Vertriebsteam aus der Versicherungsbranche, das es gewohnt ist, mit den Kunden in guten Restaurants zu essen? Dann ist das Cafe Opera gegenüber dem Präsidentenpalast in Stockholm mit Sicherheit gut geeignet! Auch beim Aktivpart - unser absolutes Spezialgebiet - kommt es auf Ihr Team drauf an. Eine Schneeschuhwanderung durch die verschneite Winterlandschaft kann ein echtes Highlight sein, aber auch zu einer unangenehmen Herausforderung werden, wenn Sie die Fitness Ihrer Teilnehmer überschätzen. Wir setzen bei unseren Teamevent Konzepten vor allem darauf, dass auch große, sehr heterogene Gruppen, an einem Ziel arbeiten können und darauf, dass dabei jeder seine individuelle Herausforderung findet.

Zuletzt aktualisiert am 26.08.2019 von Frank Gaspari.

In welchen Schritten erfolgt die Bezahlung? 

Die Zahlungsmodalitäten sind in unseren AGB geregelt. In der Regel ist mit Auftragsvergabe eine Anzahlung von 50 Prozent des veranschlagten Veranstaltungspreises fällig, die übrigen 50 Prozent dann vier Wochen vor Veranstaltungsbeginn. Die Zahlungen erfolgen jeweils über Anzahlungs- beziehungsweise Proforma-Rechnungen, die später - nach Veranstaltungsende - in einer Schlussrechnung zusammengefasst werden.

Zuletzt aktualisiert am 26.08.2019 von Frank Gaspari.

Muss ich die Teams im Vorfeld selbst einteilen? 

Ganz wie Sie wünschen! Sie haben die ideale Einteilung Ihres Teams bereits vor Augen? Wunderbar. Sie wollen sich diese Entscheidung nicht zumuten? Gerne übernehmen auch wir die Einteilung.  

Zuletzt aktualisiert am 26.08.2019 von Frank Gaspari.

Ab welcher Teilnehmerzahl lohnt sich eine Eventagentur?

Diese Frage lässt sich nicht pauschal beantworten. Die Teilnehmerzahl ist nur ein Faktor bei der Planung eines Events. Bei einer High-End-Incentive Reise kann es sich schon ab drei Personen lohnen, die Planung in die Hände einer Agentur zu geben. Für ein Weihnachtsessen mit Hotelübernachtung für 30 Personen benötigen Sie dagegen nicht unbedingt einen professionellen Planer. Entscheidend sind das Budget und die Komplexität des Events. Eventagenturen können nur dann tätig werden, wenn Aufwand und Ertrag in einem gesunden Verhältnis stehen. Bei einer seriösen Agentur erfahren Sie schon beim Erstkontakt, ob der mögliche Auftrag für die Agentur sinnvoll ist, oder nicht.

Zuletzt aktualisiert am 26.08.2019 von Frank Gaspari.

Wer übernimmt die Leitung beziehungsweise Moderation des Events? 

In der Regel bekommen Sie bei Auftragsvergabe von uns einen Projektleiter aus dem Team zugeteilt, der auch schon im Vorfeld der Veranstaltung alle Details mit Ihnen abstimmt. Der Projektleiter übernimmt dann auch die Führung während der Veranstaltung. Ein professioneller Moderator soll durch Ihren Gala-Abend führen? Kein Problem - auch solche haben wir zur Hand. Hier arbeiten wir zum Beispiel mit Thore Schöllermann zusammen. 

Zuletzt aktualisiert am 26.08.2019 von Frank Gaspari.

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