FAQ Eventagentur Frankfurt
Planung und Durchführung einer Veranstaltung werden durch die Beauftragung einer Full-Service Eventagentur besser. Beim Team der Agentur liegt der volle Fokus auf dem Event und allem, was damit zusammenhängt. Diese wichtige Fokussierung fehlt, wenn Mitarbeiter involviert sind, die sich nicht ausschließlich mit der Eventorganisation befassen.
Zuletzt aktualisiert am 27.01.2022 von Madmen.
Ein korrektes Briefing ist die Grundvoraussetzung für ein erfolgreiches Event. Der Kunde muss der Eventagentur exakt vermitteln, wie die Veranstaltung ablaufen soll. Ein wichtiger Zeitpunkt für das Briefing ist das erste Meeting. Hier müssen alle wesentlichen Informationen fließen, damit die Agenturmitarbeiter ein passendes Konzept und ein Angebot erstellen können. Das Veranstaltungsziel wird besprochen und eindeutig festgelegt. Während der gesamten Planungsphase stehen Eventmanager und Kunde miteinander in Kontakt. Alle Abläufe und Details werden unter Berücksichtigung der Kundenwünsche gemeinsam geplant. Treten Probleme auf oder sind Änderungen erforderlich, hat der Kunde stets die Möglichkeit, seine Vorstellungen und Präferenzen einzubringen.
Zuletzt aktualisiert am 27.01.2022 von Madmen.
Auf diese Frage gibt es keine pauschale Antwort. Denn die Teilnehmerzahl spielt zwar eine Rolle bei der Eventplanung. Sie allein ist jedoch nicht ausschlaggebend. Weitere wichtige Faktoren für die Entscheidung sind beispielsweise das zur Verfügung stehende Budget sowie die Komplexität der Veranstaltung. Luxusevents oder Incentive-Reisen der gehobenen Klasse können sich bei wenigen Teilnehmern lohnen. Normale Betriebsfeiern dagegen oft nicht. Unter dem Strich sollten für die Agentur Aufwand und Ertrag in einem vernünftigen Verhältnis stehen.
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