Sie sind auf der Suche nach einem einzigartigen Teamevent, einer Incentive Reise oder einem Teambuilding Event? Wir bringen Ihr Team nicht nur an exklusive Locations in der ganzen Welt. Wir bringen Ihr Team wirklich weiter.
Mit außergewöhnlichen Event-Ideen & Produkten, die wir selbst entwickeln. Und exakt nach Ihren Wünschen umsetzen.
VORTEX Events macht für Ihr Unternehmen alles möglich.

Alles, außer Standard. Welcome to the World of Magic.

Ihre Vorteile mit Vortex Events

Vorteile

 Wir sind eine Full-Service Eventagentur – 
und setzen Ihr Event auf Wunsch von A bis Z um

Vorteile

Jede Event-Idee ist maßgeschneidert
auf Ihre Bedürfnisse

Vorteile

Weltweit durchführbare Konzepte
mit erfahrenen Profis

UNSERE EVENT-HIGHLIGHTS

27.08.2019 15:35
Incentive Reise

Mondäner Lifestyle am Meer, bezaubernde Natur im Hinterland und actiongeladener Motorsport im Ascari Race Resort.

27.08.2019 15:35
27.08.2019 15:36
Live Event

Die ultimative Liveshow: Live-Moderation, kulinarische Highlights, jede Menge Team Challenges – und begeisterte Mitarbeiter.

27.08.2019 15:36
28.08.2019 07:16
Teamevent

Event mit Happy-End: Ihr Team steht vor und hinter der Kamera und schafft etwas Bleibendes – einen großartigen Film.

28.08.2019 07:16

DIE WELT VON VORTEX EVENTS

Sie haben fragen?
Wir haben die Antworten.

Aus Erfahrung wissen wir: Wer für seine Firma ein Event plant,
hat tausend Fragen im Kopf. Die gute Nachricht: Bisher konnten
wir noch jede beantworten.

Schreiben Sie uns

Zufriedene Kunden

„Betreuung, Organisation und Event waren super! Schon beim ersten Telefonat wurden konkrete Vorschläge gemacht, was für uns interessant wäre.“

— DAIMLER AG

„Unsere Mitarbeiter waren restlos begeistert
und werden unsere McDonald's Kettenreaktion sicherlich noch lange in Erinnerung behalten.“

— McDonalds Deutschland

„Der Event wurde mit Professionalität und großem Einsatz durchgeführt und das Feedback war von allen Seiten positiv. Wir können Vortex Events daher nur weiterempfehlen.“

— HILTI AG

Häufig gestellte Fragen

FAQ Startseite

Bieten Sie auch Green Events an? Machen Green Events überhaupt Sinn?

Uns als Eventagentur ist es wichtig, jedes Event möglichst nachhaltig, also als Green Event, zu gestalten. Und nicht nur das: Wir bieten wir auch Konzepte an, die sich schwerpunktmäßig mit den Themen „regenerative Energien, Umweltschutz, Naturerlebnis & Gestaltung“ auseinandersetzen. Ziel ist es, den Teilnehmern das Thema Nachhaltigkeit auf Augenhöhe näherzubringen und vor allem nachhaltig zu vermitteln. So, dass das Erlebte langfristig hängen bleibt. Vor allem unsere aktuellen Konzepte wie The World Of Tomorrow, E-Carts und Creative Construction greifen die Möglichkeiten in Verbindung mit regenerativen Energien und natürlichen Rohstoffen auf. 

Zuletzt aktualisiert am 06.09.2019 von Frank Gaspari.

Warum sollte ich meine Veranstaltung von einer Eventagentur planen lassen?

Keine Zweite Chance - ein Event ist immer „Live“. Deshalb gilt es im Vorfeld sicherzustellen, dass sämtliche Abläufe reibungslos funktionieren und die Qualität der Veranstaltung gewährleistet ist. Als Profis mit über zwölf Jahren Erfahrung im Bereich Firmenevents wissen wir, worauf es zu jedem Zeitpunkt ankommt. Vor allem im Vorfeld bei der Konzeption gestalten wir die Abläufe so, dass Sie und Ihre Teilnehmer sich während des Events voll und ganz auf die Veranstaltung und ihre Inhalte konzentrieren können. Den Rest machen wir! Wenn ein Konzept steht, kommt es auf die Auswahl der richtigen Dienstleister an. Hier profitieren wir von unserer langjährigen Erfahrung. Und: Wir sind selbst Veranstalter - entsprechend haben wir ein Gespür dafür, was wir von unseren Dienstleistern verlangen können. Ein weiterer Punkt ist der effiziente Einsatz von Ressourcen. Selbstverständlich kosten auch wir Geld. Erfahrungsgemäß ist dies für Sie als Kunde aber zumeist günstiger, als einen Ihrer Mitarbeiter für die Planung von seinen eigentlichen Aufgaben zu entbinden. 

Zuletzt aktualisiert am 26.08.2019 von Frank Gaspari.

Woran erkenne ich eine seriöse und zuverlässige Eventagentur?

Schon beim Erstkontakt wird in der Regel schnell sichtbar, was eine Agentur kann und was vielleicht nicht. Diese Fragen helfen Ihnen weiter: • Wie läuft der Erstkontakt? Bekommen Sie gleich den richtigen Ansprechpartner vermittelt? Nimmt dieser sich für Sie und Ihre Wünsche Zeit? • Wird Ihnen ein Standard verkauft oder wird zuerst wirklich abgefragt, was das Ziel der Veranstaltung ist? • Ein gutes Konzept zu entwickeln, dauert. So müssen zum Teil erst Dienstleister kontaktiert werden. Doch auch hier sollten Sie entsprechend vom Ansprechpartner „abgeholt“ werden. Kurze Infos zum Zwischenstand helfen, um ein gutes Gefühl zu bekommen. • Wie sieht das Angebot aus? Werden die Leistungen und Kosten transparent angeboten? Reagiert Ihr Ansprechpartner mit Fragen im Detail konkret? • Wie realistisch liest sich die Agenda? Haben Sie schonmal einen Saal mit 500 Personen in einer Minute geleert? Reichen 45 Minuten für ein entspanntes 4-Gang-Menü. Mit gesundem Menschenverstand lässt sich hier schnell erkennen, ob die Planungen realistisch sind. Eine gute Eventagentur neigt tendenziell sogar eher dazu, Abläufe zu entzerren! Referenzen und auf Wunsch ein Kontakt zu einem Referenzkunden können natürlich auch zeigen, wie zuverlässig die Eventagentur ist.

Zuletzt aktualisiert am 26.08.2019 von Frank Gaspari.

Wie gehen Sie mit unseren Daten um? Geben Sie diese an Dritte weiter?

Datenschutz ist allgegenwärtig - wir gehen sensibel mit Ihren Daten um und informieren Sie vorab, zu welchem Zeitpunkt und in welchem Umfang Kunden- beziehungsweise Teilnehmerdaten an unsere Dienstleister weitergegeben werden. Für die Eventlocation beim Gala-Dinner werden keine Teilnehmernamen benötigt, wenn nicht gerade Platzkarten verteilt werden. Beim Hotel sieht das dann schon wieder anders aus. Als seriöse Eventagentur haben auch wir selbstverständlich einen Datenschutzbeauftragten.

Zuletzt aktualisiert am 26.08.2019 von Frank Gaspari.

Sind Fotos beziehungsweise Videos vom Event im Preis inkludiert?

Als Eventagentur leben wir von Emotionen und Begeisterung, die wir von Ihren Teilnehmern gerne auch einfangen! Selbstverständlich machen wir gerne Fotos beziehungsweise erstellen einen Film von Ihrer Veranstaltung. Die Kosten hierfür stellen wir transparent im Vorfeld dar. Auch hier kommt es darauf an, wie umfangreich der Service sein soll. Wichtig: Wir fotografieren und filmen nicht ungefragt. 

Zuletzt aktualisiert am 26.08.2019 von Red Monkeys.

Wo findet das Event statt?

Als international agierende Eventagentur sind wir im Bezug auf den Veranstaltungsort (fast) völlig ungebunden. Auch unsere Produkte wie die Kettenreaktion haben schon auf Mallorca und in anderen Highlight-Destinationen stattgefunden. 

Zuletzt aktualisiert am 26.08.2019 von Red Monkeys.

Wie lange ist der Planungszeitraum für ein Event?

Einfache Faustregel: Je länger der Zeitraum von der konkreten Buchung bis hin zur Durchführung einer Veranstaltung, desto entspannter für alle Beteiligten. Auch umfangreichere Eventkonzepte wie eine Incentive Reise nach Dubai haben wir schon innerhalb von nur fünf Tagen geplant und durchgeführt. Solch eine Organisation ist zumeist schon nur aufgrund eventuell mangelnder Verhandlungsbereitschaft von Dienstleistern meistens teurer und mit mehr Stress verbunden. Ein „gesunder“ Planungszeitraum für Teamevents oder Incentive Reisen beträgt ca. sechs bis acht Wochen. Mehr ist natürlich immer besser. Großprojekte wie Firmenfeiern, Werkseröffnungen oder Productlaunches bedürfen einer Planungsphase von rund sechs Monaten. Wir geben Ihnen natürlich gerne schon im ersten Schritt ein Feedback, was realistisch ist.

Zuletzt aktualisiert am 26.08.2019 von Red Monkeys.

Ab welcher Teilnehmerzahl lohnt sich eine Eventagentur?

Diese Frage lässt sich nicht pauschal beantworten. Die Teilnehmerzahl ist nur ein Faktor bei der Planung eines Events. Bei einer High-End-Incentive Reise kann es sich schon ab drei Personen lohnen, die Planung in die Hände einer Agentur zu geben. Für ein Weihnachtsessen mit Hotelübernachtung für 30 Personen benötigen Sie dagegen nicht unbedingt einen professionellen Planer. Entscheidend sind das Budget und die Komplexität des Events. Eventagenturen können nur dann tätig werden, wenn Aufwand und Ertrag in einem gesunden Verhältnis stehen. Bei einer seriösen Agentur erfahren Sie schon beim Erstkontakt, ob der mögliche Auftrag für die Agentur sinnvoll ist, oder nicht.

Zuletzt aktualisiert am 26.08.2019 von Red Monkeys.

Was bedeutet Full-Service bei einer Eventagentur?

Wir als Eventagentur sind für Sie und auch für alle Dienstleister der Ansprechpartner, wenn es um Fragen und Abstimmungsthemen geht. Full-Service heißt vor allem eines: Beratungsleistung und Kompetenz! Was bringt Ihnen das Event, wenn das Veranstaltungsziel nicht erreicht wird oder Ihre Teilnehmer nicht mit dem richtigen Gefühl nach Hause gehen? Aus diesem Grund beginnt Full-Service schon viel früher, nämlich in der Angebots- und Konzeptphase. Die Planung muss realistisch und auf Ihr Veranstaltungsziel ausgerichtet sein. Hier sind Sie gefordert! Wir brauchen Ihren Input – natürlich ohne dass es für Sie in Stress ausartet. 

Zuletzt aktualisiert am 26.08.2019 von Red Monkeys.

Copyright 2019 VORTEX EVENTS.
Diese Seite verwendet Cookies um Ihnen das surfen zu erleichtern. Mehr Informationen
OK!