HÄUFIG GESTELLTE
FRAGEN

Für ein Firmenevent gibt es keine schlechte, dafür aber viele beste Jahreszeiten. Angesichts unseres umfangreichen Portfolios und den damit verbundenen, schier unbegrenzten Möglichkeiten, was Destinationen und Aktivitäten angeht, eignen sich alle vier Jahreszeiten für eine Veranstaltung. Natürlich kommt es darauf an, wo das Event stattfinden soll. Egal ob Icebreaker Safari in Finnland im Winter, Sommer Event im Dezember in Dubai, Ski Event in den Alpen oder ein individuelles Event in der Nebensaison - wir sind flexibel! Viel wichtiger als die Jahreszeit, ist ohnehin das Ziel, das Sie mit Ihrer Veranstaltung verfolgen. 

Unsere Firmenevents sind so individuell wie die Ziele unserer Kunden. Natürlich greifen wir in vielen Fällen auf Konzepte aus unserem bewährten Portfolio zurück. Diese passen wir aber genau an Ihr Veranstaltungsziel an oder bauen sie bei Bedarf komplett um. 

Die Zahlungsmodalitäten sind in unseren AGB geregelt. In der Regel ist mit Auftragsvergabe eine Anzahlung von 50 Prozent des veranschlagten Veranstaltungspreises fällig, die übrigen 50 Prozent dann vier Wochen vor Veranstaltungsbeginn. Die Zahlungen erfolgen jeweils über Anzahlungs- beziehungsweise Proforma-Rechnungen, die später - nach Veranstaltungsende - in einer Schlussrechnung zusammengefasst werden.

Diese Frage lässt sich nicht pauschal beantworten. Die Teilnehmerzahl ist nur ein Faktor bei der Planung eines Events. Bei einer High-End-Incentive Reise kann es sich schon ab drei Personen lohnen, die Planung in die Hände einer Agentur zu geben. Für ein Weihnachtsessen mit Hotelübernachtung für 30 Personen benötigen Sie dagegen nicht unbedingt einen professionellen Planer. Entscheidend sind das Budget und die Komplexität des Events. Eventagenturen können nur dann tätig werden, wenn Aufwand und Ertrag in einem gesunden Verhältnis stehen. Bei einer seriösen Agentur erfahren Sie schon beim Erstkontakt, ob der mögliche Auftrag für die Agentur sinnvoll ist, oder nicht.

Mit einem erfolgreichen Teamevent lassen sich bestimmte teaminterne Verbesserungen herbeiführen. Ein Teamevent wird aber nur dann zum Erfolg, wenn Sie bereits im Vorfeld klare Ziele definieren. Das kann zum Beispiel eine Verbesserung der Kommunikation sein oder die Stärkung des teaminternen Zusammenhalts. Wir wollen, dass Sie aus Ihrem Teamevent einen spürbaren Nutzen ziehen. Entsprechend wichtig ist es für uns, dass im Vorfeld ein reger Austausch zwischen Ihnen und uns stattfindet. Nur können wir Ihr perfektes Teamevent realisieren.

Teamevents sind Impulsgeber! Mit dem richtigen Konzept schaffen Sie es, Ihre Teams und Mitarbeiter anzutriggern. Sie brechen gewohnte Muster auf und zeigen Ihren Teilnehmern mit echten (Erfolgs-) Erlebnissen, was es bedeutet, an einer gemeinsamen Herausforderung zu arbeiten und ans Ziel zu kommen. Wichtig dabei: Ihre Mitarbeiter brauchen Gestaltungspielraum. Wir sind keine Freunde davon, das komplette Event minutiös durchzuplanen! Kreativität und Entfaltung würden auf der Strecke bleiben. Natürlich braucht es ein Ziel. Aber wie genau das Ergebnis aussieht und wie die Teilnehmer selbiges erreichen, entscheiden sie zumindest zu einem großen Teil selbst. Sie wollen noch mehr Tiefe und die Ergebnisse auch im Nachgang verfolgen? Im Rahmen unserer Trainingsabteilung Vortex Impulse haben wir die entsprechende Kompetenz. In einem Vorgespräch setzen sich unsere Mitarbeiter gerne genauer mit Ihren Themen genauer auseinander. So lassen sich die richtigen Impulse schon im Vorfeld setzen. 

Je früher desto besser! Mit einem Vorlauf von vier bis sechs Monaten sind in der Regel die nötigen Verfügbarkeiten von Flügen gegeben, was sich auch positiv auf die Preise auswirkt. 

Der Effekt von Bonuszahlungen hat bei Mitarbeitern eine deutlich geringere Halbwertszeit als echte Erlebnisse – das ist wissenschaftlich bewiesen. Nicht nur, dass Sie bei einer Incentive Reise die Gelegenheit haben, sich intensiv mit den Teilnehmern zu beschäftigen - gemeinsame Erlebnisse lassen auch eine Vielzahl positiver Gefühle entstehen, die sich auf der „limbischen Festplatte“ der Teilnehmer manifestieren. Davon profitieren Sie deutlich längerfristig als von einer Bonuszahlung. 

Welche Auswirkungen ein Teambuilding Event auf Ihre Mitarbeiter hat, hängt davon ab, was Sie sich davon versprechen. Unsere Aufgabe ist es, Ihnen bei der Zielerreichung - beispielsweise eine verbesserte Kommunikation, stärkerer Zusammenhalt oder eine verbesserte Zielorientierung - zu helfen. 

Gute Frage, falsche Baustelle. Eine Antwort darauf dürfen wir aus rechtlicher Sicht leider nicht geben. An dieser Stelle hilft Ihnen Ihr Steuerberater sicher gerne weiter.

Wir kommen zu Ihnen, Sie kommen zu uns oder wir treffen uns. Vortex Events ist flexibel - wir passen den Veranstaltungsort an Ihre Bedürfnisse an. Die Anreise der Teilnehmer kann entweder individuell, oder von uns organisiert gemeinsam im Team erfolgen. Als Full-Service-Dienstleister sind wir da natürlich gerne behilflich.

Back to Basic! Höher, toller, weiter und mehr gibt es überall. Wir holen Ihre Gäste wieder zurück auf den Boden. Das bedeutet nicht, im Biwaksack schlafen zu müssen und Stockbrot zu essen. Das bedeutet, sie zu entschleunigen, aber trotzdem einen gewohnten Standard einzuhalten. Keine Sorge: Etagenduschen auf Berghütten erfüllen diesen Standard schon lange nicht mehr.