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Bieten Sie auch Green Events an? Machen Green Events überhaupt Sinn?

Uns als Eventagentur ist es wichtig, jedes Event möglichst nachhaltig, also als Green Event, zu gestalten. Und nicht nur das: Wir bieten wir auch Konzepte an, die sich schwerpunktmäßig mit den Themen „regenerative Energien, Umweltschutz, Naturerlebnis & Gestaltung“ auseinandersetzen. Ziel ist es, den Teilnehmern das Thema Nachhaltigkeit auf Augenhöhe näherzubringen und vor allem nachhaltig zu vermitteln. So, dass das Erlebte langfristig hängen bleibt. Vor allem unsere aktuellen Konzepte wie The World Of Tomorrow, E-Carts und Creative Construction greifen die Möglichkeiten in Verbindung mit regenerativen Energien und natürlichen Rohstoffen auf. 

Zuletzt aktualisiert am 06.09.2019 von Frank Gaspari.

Warum sollte ich meine Veranstaltung von einer Eventagentur planen lassen?

Keine Zweite Chance - ein Event ist immer „Live“. Deshalb gilt es im Vorfeld sicherzustellen, dass sämtliche Abläufe reibungslos funktionieren und die Qualität der Veranstaltung gewährleistet ist. Als Profis mit über zwölf Jahren Erfahrung im Bereich Firmenevents wissen wir, worauf es zu jedem Zeitpunkt ankommt. Vor allem im Vorfeld bei der Konzeption gestalten wir die Abläufe so, dass Sie und Ihre Teilnehmer sich während des Events voll und ganz auf die Veranstaltung und ihre Inhalte konzentrieren können. Den Rest machen wir! Wenn ein Konzept steht, kommt es auf die Auswahl der richtigen Dienstleister an. Hier profitieren wir von unserer langjährigen Erfahrung. Und: Wir sind selbst Veranstalter - entsprechend haben wir ein Gespür dafür, was wir von unseren Dienstleistern verlangen können. Ein weiterer Punkt ist der effiziente Einsatz von Ressourcen. Selbstverständlich kosten auch wir Geld. Erfahrungsgemäß ist dies für Sie als Kunde aber zumeist günstiger, als einen Ihrer Mitarbeiter für die Planung von seinen eigentlichen Aufgaben zu entbinden. 

Zuletzt aktualisiert am 26.08.2019 von Frank Gaspari.

Woran erkenne ich eine seriöse und zuverlässige Eventagentur?

Schon beim Erstkontakt wird in der Regel schnell sichtbar, was eine Agentur kann und was vielleicht nicht. Diese Fragen helfen Ihnen weiter: • Wie läuft der Erstkontakt? Bekommen Sie gleich den richtigen Ansprechpartner vermittelt? Nimmt dieser sich für Sie und Ihre Wünsche Zeit? • Wird Ihnen ein Standard verkauft oder wird zuerst wirklich abgefragt, was das Ziel der Veranstaltung ist? • Ein gutes Konzept zu entwickeln, dauert. So müssen zum Teil erst Dienstleister kontaktiert werden. Doch auch hier sollten Sie entsprechend vom Ansprechpartner „abgeholt“ werden. Kurze Infos zum Zwischenstand helfen, um ein gutes Gefühl zu bekommen. • Wie sieht das Angebot aus? Werden die Leistungen und Kosten transparent angeboten? Reagiert Ihr Ansprechpartner mit Fragen im Detail konkret? • Wie realistisch liest sich die Agenda? Haben Sie schonmal einen Saal mit 500 Personen in einer Minute geleert? Reichen 45 Minuten für ein entspanntes 4-Gang-Menü. Mit gesundem Menschenverstand lässt sich hier schnell erkennen, ob die Planungen realistisch sind. Eine gute Eventagentur neigt tendenziell sogar eher dazu, Abläufe zu entzerren! Referenzen und auf Wunsch ein Kontakt zu einem Referenzkunden können natürlich auch zeigen, wie zuverlässig die Eventagentur ist.

Zuletzt aktualisiert am 26.08.2019 von Frank Gaspari.

Wie gehen Sie mit unseren Daten um? Geben Sie diese an Dritte weiter?

Datenschutz ist allgegenwärtig - wir gehen sensibel mit Ihren Daten um und informieren Sie vorab, zu welchem Zeitpunkt und in welchem Umfang Kunden- beziehungsweise Teilnehmerdaten an unsere Dienstleister weitergegeben werden. Für die Eventlocation beim Gala-Dinner werden keine Teilnehmernamen benötigt, wenn nicht gerade Platzkarten verteilt werden. Beim Hotel sieht das dann schon wieder anders aus. Als seriöse Eventagentur haben auch wir selbstverständlich einen Datenschutzbeauftragten.

Zuletzt aktualisiert am 26.08.2019 von Frank Gaspari.

Sind Fotos beziehungsweise Videos vom Event im Preis inkludiert?

Als Eventagentur leben wir von Emotionen und Begeisterung, die wir von Ihren Teilnehmern gerne auch einfangen! Selbstverständlich machen wir gerne Fotos beziehungsweise erstellen einen Film von Ihrer Veranstaltung. Die Kosten hierfür stellen wir transparent im Vorfeld dar. Auch hier kommt es darauf an, wie umfangreich der Service sein soll. Wichtig: Wir fotografieren und filmen nicht ungefragt. 

Zuletzt aktualisiert am 26.08.2019 von Red Monkeys.

Wo findet das Event statt?

Als international agierende Eventagentur sind wir im Bezug auf den Veranstaltungsort (fast) völlig ungebunden. Auch unsere Produkte wie die Kettenreaktion haben schon auf Mallorca und in anderen Highlight-Destinationen stattgefunden. 

Zuletzt aktualisiert am 26.08.2019 von Red Monkeys.

Wie lange ist der Planungszeitraum für ein Event?

Einfache Faustregel: Je länger der Zeitraum von der konkreten Buchung bis hin zur Durchführung einer Veranstaltung, desto entspannter für alle Beteiligten. Auch umfangreichere Eventkonzepte wie eine Incentive Reise nach Dubai haben wir schon innerhalb von nur fünf Tagen geplant und durchgeführt. Solch eine Organisation ist zumeist schon nur aufgrund eventuell mangelnder Verhandlungsbereitschaft von Dienstleistern meistens teurer und mit mehr Stress verbunden. Ein „gesunder“ Planungszeitraum für Teamevents oder Incentive Reisen beträgt ca. sechs bis acht Wochen. Mehr ist natürlich immer besser. Großprojekte wie Firmenfeiern, Werkseröffnungen oder Productlaunches bedürfen einer Planungsphase von rund sechs Monaten. Wir geben Ihnen natürlich gerne schon im ersten Schritt ein Feedback, was realistisch ist.

Zuletzt aktualisiert am 26.08.2019 von Red Monkeys.

Ab welcher Teilnehmerzahl lohnt sich eine Eventagentur?

Diese Frage lässt sich nicht pauschal beantworten. Die Teilnehmerzahl ist nur ein Faktor bei der Planung eines Events. Bei einer High-End-Incentive Reise kann es sich schon ab drei Personen lohnen, die Planung in die Hände einer Agentur zu geben. Für ein Weihnachtsessen mit Hotelübernachtung für 30 Personen benötigen Sie dagegen nicht unbedingt einen professionellen Planer. Entscheidend sind das Budget und die Komplexität des Events. Eventagenturen können nur dann tätig werden, wenn Aufwand und Ertrag in einem gesunden Verhältnis stehen. Bei einer seriösen Agentur erfahren Sie schon beim Erstkontakt, ob der mögliche Auftrag für die Agentur sinnvoll ist, oder nicht.

Zuletzt aktualisiert am 26.08.2019 von Red Monkeys.

Was bedeutet Full-Service bei einer Eventagentur?

Wir als Eventagentur sind für Sie und auch für alle Dienstleister der Ansprechpartner, wenn es um Fragen und Abstimmungsthemen geht. Full-Service heißt vor allem eines: Beratungsleistung und Kompetenz! Was bringt Ihnen das Event, wenn das Veranstaltungsziel nicht erreicht wird oder Ihre Teilnehmer nicht mit dem richtigen Gefühl nach Hause gehen? Aus diesem Grund beginnt Full-Service schon viel früher, nämlich in der Angebots- und Konzeptphase. Die Planung muss realistisch und auf Ihr Veranstaltungsziel ausgerichtet sein. Hier sind Sie gefordert! Wir brauchen Ihren Input – natürlich ohne dass es für Sie in Stress ausartet. 

Zuletzt aktualisiert am 26.08.2019 von Red Monkeys.

FAQ Firmenevents

Wozu sind Firmenevents gut?

Die Qualität von Firmenevents steht und fällt mit der entsprechenden Zielsetzung. Deshalb erkundigen wir uns bereits im Vorfeld genau über den Anlass und gehen Ihren Bedürfnissen auf den Grund. Mögliche Ziele sind: • Eine Belohnung für das Team – hier empfehlen wir eine Incentive Reise • Eine Verbesserung der teaminternen Kommunikation – Teambuilding Event • Schaffung von Schnittstellen zwischen kooperierenden Teams – Team Building Event • Zielorientierung/Teaming – Team Building Event • Die Einführung eines neuen Produktes • Skill Training – mit unseren hochqualifizierten Trainern. So oder so – Sie müssen sich darüber im Klaren sein, was Sie sich von Ihrem Firmenevent versprechen. Nur so verzeichnen Sie einen spürbaren Effekt. 

Zuletzt aktualisiert am 26.08.2019 von Frank Gaspari.

Was ist die beste Jahreszeit für ein Firmenevent? 

Für ein Firmenevent gibt es keine schlechte, dafür aber viele beste Jahreszeiten. Angesichts unseres umfangreichen Portfolios und den damit verbundenen, schier unbegrenzten Möglichkeiten, was Destinationen und Aktivitäten angeht, eignen sich alle vier Jahreszeiten für eine Veranstaltung. Natürlich kommt es darauf an, wo das Event stattfinden soll. Egal ob Icebreaker Safari in Finnland im Winter, Sommer Event im Dezember in Dubai, Ski Event in den Alpen oder ein individuelles Event in der Nebensaison - wir sind flexibel! Viel wichtiger als die Jahreszeit, ist ohnehin das Ziel, das Sie mit Ihrer Veranstaltung verfolgen. 

Zuletzt aktualisiert am 26.08.2019 von Frank Gaspari.

Muss ich auch für Teilnehmer bezahlen, die am Tag des Events nicht erscheinen?

Wenn einzelne Personen der Veranstaltung fernbleiben, macht das hinsichtlich des Aufwands in der Regel keinen Unterschied. Deshalb arbeiten wir bei Veranstaltungen grundsätzlich mit Pauschalpreisen, die für Gruppen gelten. Im Rahmen der Zusammenarbeit mit unseren Partnern – etwa bei Bahn-Tickets - versuchen wir in so einem Fall aber selbstverständlich, die Kosten dann zu reduzieren.

Zuletzt aktualisiert am 26.08.2019 von Frank Gaspari.

Planen Sie auch individuelle Firmenevents? 

Unsere Firmenevents sind so individuell wie die Ziele unserer Kunden. Natürlich greifen wir in vielen Fällen auf Konzepte aus unserem bewährten Portfolio zurück. Diese passen wir aber genau an Ihr Veranstaltungsziel an oder bauen sie bei Bedarf komplett um. 

Zuletzt aktualisiert am 26.08.2019 von Frank Gaspari.

Welches Firmenevent ist für meine Mitarbeiter geeignet?

Die Frage ist viel wichtiger als man vielleicht annehmen würde. Nicht jedes Event kommt bei jedem Mitarbeiter gleich gut an! Sie haben ein starkes Vertriebsteam aus der Versicherungsbranche, das es gewohnt ist, mit den Kunden in guten Restaurants zu essen? Dann ist das Cafe Opera gegenüber dem Präsidentenpalast in Stockholm mit Sicherheit gut geeignet! Auch beim Aktivpart - unser absolutes Spezialgebiet - kommt es auf Ihr Team drauf an. Eine Schneeschuhwanderung durch die verschneite Winterlandschaft kann ein echtes Highlight sein, aber auch zu einer unangenehmen Herausforderung werden, wenn Sie die Fitness Ihrer Teilnehmer überschätzen. Wir setzen bei unseren Teamevent Konzepten vor allem darauf, dass auch große, sehr heterogene Gruppen, an einem Ziel arbeiten können und darauf, dass dabei jeder seine individuelle Herausforderung findet.

Zuletzt aktualisiert am 26.08.2019 von Frank Gaspari.

In welchen Schritten erfolgt die Bezahlung? 

Die Zahlungsmodalitäten sind in unseren AGB geregelt. In der Regel ist mit Auftragsvergabe eine Anzahlung von 50 Prozent des veranschlagten Veranstaltungspreises fällig, die übrigen 50 Prozent dann vier Wochen vor Veranstaltungsbeginn. Die Zahlungen erfolgen jeweils über Anzahlungs- beziehungsweise Proforma-Rechnungen, die später - nach Veranstaltungsende - in einer Schlussrechnung zusammengefasst werden.

Zuletzt aktualisiert am 26.08.2019 von Frank Gaspari.

Muss ich die Teams im Vorfeld selbst einteilen? 

Ganz wie Sie wünschen! Sie haben die ideale Einteilung Ihres Teams bereits vor Augen? Wunderbar. Sie wollen sich diese Entscheidung nicht zumuten? Gerne übernehmen auch wir die Einteilung.  

Zuletzt aktualisiert am 26.08.2019 von Frank Gaspari.

Ab welcher Teilnehmerzahl lohnt sich eine Eventagentur?

Diese Frage lässt sich nicht pauschal beantworten. Die Teilnehmerzahl ist nur ein Faktor bei der Planung eines Events. Bei einer High-End-Incentive Reise kann es sich schon ab drei Personen lohnen, die Planung in die Hände einer Agentur zu geben. Für ein Weihnachtsessen mit Hotelübernachtung für 30 Personen benötigen Sie dagegen nicht unbedingt einen professionellen Planer. Entscheidend sind das Budget und die Komplexität des Events. Eventagenturen können nur dann tätig werden, wenn Aufwand und Ertrag in einem gesunden Verhältnis stehen. Bei einer seriösen Agentur erfahren Sie schon beim Erstkontakt, ob der mögliche Auftrag für die Agentur sinnvoll ist, oder nicht.

Zuletzt aktualisiert am 26.08.2019 von Frank Gaspari.

Wer übernimmt die Leitung beziehungsweise Moderation des Events? 

In der Regel bekommen Sie bei Auftragsvergabe von uns einen Projektleiter aus dem Team zugeteilt, der auch schon im Vorfeld der Veranstaltung alle Details mit Ihnen abstimmt. Der Projektleiter übernimmt dann auch die Führung während der Veranstaltung. Ein professioneller Moderator soll durch Ihren Gala-Abend führen? Kein Problem - auch solche haben wir zur Hand. Hier arbeiten wir zum Beispiel mit Thore Schöllermann zusammen. 

Zuletzt aktualisiert am 26.08.2019 von Frank Gaspari.

FAQ Teamevent

Welches Teamevent passt am besten zu uns?

Das ist die alles entscheidende Frage! Welches Teamevent am besten für Ihr Team geeignet ist, hängt stark davon ab, wie sich Ihre Belegschaft zusammensetzt. Unser Teamevent „Impossible Connection“ beispielsweise findet zum Teil in der Luft statt – das ist nicht jedermanns Sache. Hier sollten Sie sich vergewissern, dass keiner Ihrer Mitarbeiter unter Höhen- beziehungsweise Flugangst leidet. Ihnen schwebt das Event „ASCARI RACE RESORT“ vor? Achten Sie darauf, dass alle Team-Mitglieder einen Führerschein haben – es soll sich ja niemand ausgeschlossen fühlen. Sie sind sich noch immer unsicher? Kontaktieren Sie uns. Wir beraten Sie gerne. 

Zuletzt aktualisiert am 26.08.2019 von Frank Gaspari.

Wozu eignen sich Teamevents?

Mit einem erfolgreichen Teamevent lassen sich bestimmte teaminterne Verbesserungen herbeiführen. Ein Teamevent wird aber nur dann zum Erfolg, wenn Sie bereits im Vorfeld klare Ziele definieren. Das kann zum Beispiel eine Verbesserung der Kommunikation sein oder die Stärkung des teaminternen Zusammenhalts. Wir wollen, dass Sie aus Ihrem Teamevent einen spürbaren Nutzen ziehen. Entsprechend wichtig ist es für uns, dass im Vorfeld ein reger Austausch zwischen Ihnen und uns stattfindet. Nur können wir Ihr perfektes Teamevent realisieren.

Zuletzt aktualisiert am 26.08.2019 von Frank Gaspari.

Ist es möglich, Teilnehmer nachzumelden?

Selbstverständlich können Sie - in Abhängigkeit von den Verfügbarkeiten eventueller Dienstleister wie Hotels - auch Teilnehmer noch nachmelden.

Zuletzt aktualisiert am 26.08.2019 von Frank Gaspari.

Wie kann ich aus unserem Teamevent nachhaltigen Nutzen ziehen?

Teamevents sind Impulsgeber! Mit dem richtigen Konzept schaffen Sie es, Ihre Teams und Mitarbeiter anzutriggern. Sie brechen gewohnte Muster auf und zeigen Ihren Teilnehmern mit echten (Erfolgs-) Erlebnissen, was es bedeutet, an einer gemeinsamen Herausforderung zu arbeiten und ans Ziel zu kommen. Wichtig dabei: Ihre Mitarbeiter brauchen Gestaltungspielraum. Wir sind keine Freunde davon, das komplette Event minutiös durchzuplanen! Kreativität und Entfaltung würden auf der Strecke bleiben. Natürlich braucht es ein Ziel. Aber wie genau das Ergebnis aussieht und wie die Teilnehmer selbiges erreichen, entscheiden sie zumindest zu einem großen Teil selbst. Sie wollen noch mehr Tiefe und die Ergebnisse auch im Nachgang verfolgen? Im Rahmen unserer Trainingsabteilung Vortex Impulse haben wir die entsprechende Kompetenz. In einem Vorgespräch setzen sich unsere Mitarbeiter gerne genauer mit Ihren Themen genauer auseinander. So lassen sich die richtigen Impulse schon im Vorfeld setzen. 

Zuletzt aktualisiert am 26.08.2019 von Frank Gaspari.

Ist ein Teamevent für Mitarbeiter verpflichtend?

Sie wollen Ihr Team bewegen und Impulse setzen - also ist es nur sinnvoll, Ihr gesamtes Team zu dem Event zu bewegen. Wichtig dabei: Es muss für Ihre Mitarbeiter auch machbar sein. Aus diesem Grund ist es auch wichtig, im Vorfeld genau abzustimmen, was wir Ihren Teilnehmern zumuten können.

Zuletzt aktualisiert am 26.08.2019 von Frank Gaspari.

FAQ Incentive Reise

Welches Budget muss ich für eine Incentive Reise einplanen?

Das hängt davon ab, welche Destination es werden soll. Innerhalb Deutschlands reicht in der Regel schon ein Budget von unter 1.000,- EUR pro Person. Es soll ins Ausland gehen? In diesem Fall sollten Sie je nach Destination ein Budget von mindestens je 1.500,- EUR bereitstellen.  

Zuletzt aktualisiert am 26.08.2019 von Frank Gaspari.

Wann sollte ich eine Incentive-Reise buchen?

Je früher desto besser! Mit einem Vorlauf von vier bis sechs Monaten sind in der Regel die nötigen Verfügbarkeiten von Flügen gegeben, was sich auch positiv auf die Preise auswirkt. 

Zuletzt aktualisiert am 26.08.2019 von Frank Gaspari.

Eine pure Aneinanderreihung von spannenden Aktivitäten und nur teures Essen sind out! Wichtig ist in der heutigen Zeit vor allem ein roter Faden, der sich durch die Veranstaltung zieht. Die Story zu Ihrer Veranstaltung muss stimmen. Wir suchen für Sie Momente, die man nicht beziehungsweise nur bedingt mit Geld bezahlen kann. Ein Sonnenuntergang am Cap der guten Hoffnung, relaxen mit Blick auf einen See in Norwegen - mitten in der Natur. Fragen Sie uns! Wir haben Orte und Aktivitäten für Sie, bei denen Ihre Gäste ganz sicher nicht nur staunen, sondern tiefe Emotionen mitnehmen, die nachhaltig wirken. 

Zuletzt aktualisiert am 26.08.2019 von Frank Gaspari.

Warum eine Incentive Reise statt Bonuszahlungen?

Der Effekt von Bonuszahlungen hat bei Mitarbeitern eine deutlich geringere Halbwertszeit als echte Erlebnisse – das ist wissenschaftlich bewiesen. Nicht nur, dass Sie bei einer Incentive Reise die Gelegenheit haben, sich intensiv mit den Teilnehmern zu beschäftigen - gemeinsame Erlebnisse lassen auch eine Vielzahl positiver Gefühle entstehen, die sich auf der „limbischen Festplatte“ der Teilnehmer manifestieren. Davon profitieren Sie deutlich längerfristig als von einer Bonuszahlung. 

Zuletzt aktualisiert am 26.08.2019 von Frank Gaspari.

Bieten Sie auch individuelle Incentive Reisen an?

Alle unsere Incentive Reisen sind individuell. Wir haben keine fertigen Konzepte in der Schublade, die sich unseren Kunden einfach überstülpen lassen.

Zuletzt aktualisiert am 26.08.2019 von Frank Gaspari.

FAQ Teambuilding Event

Welche Arten von Teambuilding gibt es?

Teambuilding kann verschiedenste Ausprägungen haben. Grundsätzlich gilt: Je intensiver das Erlebnis, desto nachhaltiger der Effekt. Es gibt zwei Möglichkeiten: Ein richtig gut gemachtes Incentive, das nur als Team erlebt werden kann. Oder eine echte Challenge! Fordern Sie Ihre Teilnehmer. Wir schaffen einen Rahmen für die Challenge und entsprechende Ergebnisse. Beides ist nicht immer direkt gleichzusetzen mit einer körperlichen Herausforderung für Ihre Teilnehmer. Fast jeder Kunde steht vor der Herausforderung einer zumeist sehr heterogenen Gruppe. Wir sorgen dafür, dass sich einzelne Teilnehmer nicht überfordert fühlen und somit am Ende an allen Stellen positive Emotionen entstehen. 

Zuletzt aktualisiert am 26.08.2019 von Frank Gaspari.

Welche Auswirkungen hat ein Teambuilding Event auf meine Mitarbeiter? 

Welche Auswirkungen ein Teambuilding Event auf Ihre Mitarbeiter hat, hängt davon ab, was Sie sich davon versprechen. Unsere Aufgabe ist es, Ihnen bei der Zielerreichung - beispielsweise eine verbesserte Kommunikation, stärkerer Zusammenhalt oder eine verbesserte Zielorientierung - zu helfen. 

Zuletzt aktualisiert am 26.08.2019 von Frank Gaspari.

Bieten Sie auch individuelle Teambuilding Events an?

Jedes Team ist individuell, entsprechend braucht es auch für jedes Team ein individuelles Teambuilding Event. Umso wichtiger ist es, dass wir die Ziele kennen, die Sie mit Ihrem Teambuilding Event verfolgen. Nur so können wir die Veranstaltung so planen, dass Sie den maximalen Nutzen daraus ziehen. 

Zuletzt aktualisiert am 26.08.2019 von Frank Gaspari.

Kann ich ein Teambuilding Event von der Steuer absetzen?

Gute Frage, falsche Baustelle. Eine Antwort darauf dürfen wir aus rechtlicher Sicht leider nicht geben. An dieser Stelle hilft Ihnen Ihr Steuerberater sicher gerne weiter.

Zuletzt aktualisiert am 26.08.2019 von Frank Gaspari.

Was ist der Unterschied zwischen Teambuilding und Teambonding?

Diese beiden Begriffe werden in der Regel synonym verwendet - das ist aber eigentlich falsch. Ziel des Teambuilding ist es in erster Linie, die Produktivität der Teilnehmer zu erhöhen. Beim Teambonding stehen dagegen die zwischenmenschlichen Beziehungen im Fokus. 

Zuletzt aktualisiert am 26.08.2019 von Frank Gaspari.

Erfolgt die Anfahrt auf eigene Faust? 

Wir kommen zu Ihnen, Sie kommen zu uns oder wir treffen uns. Vortex Events ist flexibel - wir passen den Veranstaltungsort an Ihre Bedürfnisse an. Die Anreise der Teilnehmer kann entweder individuell, oder von uns organisiert gemeinsam im Team erfolgen. Als Full-Service-Dienstleister sind wir da natürlich gerne behilflich.

Zuletzt aktualisiert am 26.08.2019 von Frank Gaspari.

Wie lange ist der Planungszeitraum für ein Event?

Einfache Faustregel: Je länger der Zeitraum von der konkreten Buchung bis hin zur Durchführung einer Veranstaltung, desto entspannter für alle Beteiligten. Auch umfangreichere Eventkonzepte wie eine Incentive Reise nach Dubai haben wir schon innerhalb von nur fünf Tagen geplant und durchgeführt. Solch eine Organisation ist zumeist schon nur aufgrund eventuell mangelnder Verhandlungsbereitschaft von Dienstleistern meistens teurer und mit mehr Stress verbunden. Ein „gesunder“ Planungszeitraum für Teamevents oder Incentive Reisen beträgt ca. sechs bis acht Wochen. Mehr ist natürlich immer besser. Großprojekte wie Firmenfeiern, Werkseröffnungen oder Productlaunches bedürfen einer Planungsphase von rund sechs Monaten. Wir geben Ihnen natürlich gerne schon im ersten Schritt ein Feedback, was realistisch ist.

Zuletzt aktualisiert am 26.08.2019 von Frank Gaspari.

Warum ist Teambuilding so wichtig für die Motivation?

Motivation entsteht in der Regel in der Gruppe - allerdings auch nur dann, wenn innerhalb der Gruppe in entsprechend hoher Teamgeist herrscht. Von höherer Motivation profitieren Sie als Arbeitgeber. Motivierte Mitarbeiter arbeiten in der Regel produktiver und auch effizienter.  

Zuletzt aktualisiert am 26.08.2019 von Frank Gaspari.

FAQ Erlebnistagung

Welche Vorteile bietet eine Erlebnistagung?

Eine Erlebnistagung bietet mehr Tiefe als der klassische Schulungsraum im Tagungshotel in der Großstadt. Zumeist wirkt allein die Wahl eines außergewöhnlichen Ortes als „Mind-Opener“. Natürlich ist es wichtig, dass der Tagungsraum alle Voraussetzungen für professionelles Arbeiten bietet - das „Drumherum“ sollte aber in Kontrast zum klassischen Arbeitsalltag stehen. Diese Gegensätze schaffen Triggerpunkte - in Form von Entspannung aber auch von Kreativität. 

Zuletzt aktualisiert am 26.08.2019 von Frank Gaspari.

Back to Basic! Höher, toller, weiter und mehr gibt es überall. Wir holen Ihre Gäste wieder zurück auf den Boden. Das bedeutet nicht, im Biwaksack schlafen zu müssen und Stockbrot zu essen. Das bedeutet, sie zu entschleunigen, aber trotzdem einen gewohnten Standard einzuhalten. Keine Sorge: Etagenduschen auf Berghütten erfüllen diesen Standard schon lange nicht mehr. 

Zuletzt aktualisiert am 26.08.2019 von Frank Gaspari.

Welche Programmpunkte der Erlebnistagung muss ich selbst erarbeiten?

Das entscheiden Sie. Auf Wunsch moderieren wir Ihr gesamtes Event mit eigenen Trainern und übernehmen gerne auch Inhalte, wenn es um Teams, Kommunikation und Persönlichkeiten geht. 

Zuletzt aktualisiert am 26.08.2019 von Frank Gaspari.

Lassen sich Erlebnistagungen steuerlich geltend machen?

Tagungen sind Arbeitszeiten! Das bedeutet, dass diese sicherlich in einem weiten Umfang steuerlich geltend gemacht werden können. Die Details dazu sollten Sie jedoch mit Ihrem Steuerberater oder der entsprechenden Abteilung im Unternehmen klären.

Zuletzt aktualisiert am 26.08.2019 von Frank Gaspari.

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