GROSSGRUPPEN EVENTS
MIT VORTEX EVENTS

Großgruppen Events vom Profi

WIR BEHALTEN DEN ÜBERBLICK – BEI IHREM GROSSGRUPPEN EVENT

Großgruppen-Events schreien förmlich nach einer professionelle Eventagentur. Erlebnis-Veranstaltungen für viele Teilnehmer sollten mit einem angemessenen Zeitvorlauf akribisch geplant werden. Dafür sind die Fachleute von Vortex Events da. Es ist unser Kerngeschäft, Ziele zu entwickeln und diese in einen realistischen Zeitplan einzubetten. Wir geben Ihrem Großgruppen-Event den Rahmen und den Inhalt für ein nachhaltiges Teamerlebnis. Unsere Profis bringen auch die größten Gruppen "in ein Boot".

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Was ist ein Großgruppen Event?

Es kommt auf die Komplexität der Veranstaltung an. Generell gilt: Je größer die Gruppe, desto sinnvoller ist es, das Event von einer Profi-Agentur wie Vortex organisieren zu lassen. Einfache Weihnachtsfeiern mit 30 Personen brauchen in der Regel keine Event-Spezialisten. Eine seriöse Agentur weist Sie darauf hin, wenn der Aufwand ihrer Planung und der Ertrag für Ihr Unternehmen in keinem guten Verhältnis stehen. Das Großevent gehört auf jeden Fall in die Hände von Profis. Manche Agenturen sprechen von einem solchen, wenn die Gruppe aus 50 Personen oder mehr besteht. Aber wie gesagt: Die Komplexität spielt auch eine Rolle. Aufwändigere Teambuilding-Events können auch bei einer Gruppengröße unter 50 Personen bereits mit dem Planungsaufwand eines Großgruppen Events behandelt werden. Wir beraten Sie gerne, wie der Zeitrahmen für eine sorgfältige Planung aussieht.

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Warum braucht es für das Großgruppen Event den Profi?

Das kennen Sie selbst aus Ihrem Unternehmen oder Ihrem Verein: Je mehr Menschen Sie unter einen Hut bringen wollen, desto schwieriger wird es. Eine große Gruppe hat ihre eigene Dynamik und ist in ihren Reaktionen schwerer einzuschätzen. Auch die Ablaufplanung des Großgruppen Events mit seinen Etappen, Zielen und Zeitmarken bringt den Laien an seine Grenzen. Die Fachleute unserer Eventagentur profitieren von unzähligen erfolgreich konzipierten Großgruppen Events. Sie kennen für jedes Vortex Event-Format die notwendigen Handlungsschritte und stimmen sie auf die Gruppengröße ab. Mit unserer Beratung erzielen Sie Effizienz und Wirkung. Dadurch sparen Sie Kosten und machen Ihr Event auch für Großgruppen zu einem nachhaltig wirkenden Erfolg.

Warum sind Großgruppen Events mit uns ein Erfolg?

Wir lieben Beratung. Und wir lieben Zeit. Natürlich planen wir Ihr Event auch in einem knappen Zeitrahmen - wir haben das Wissen und das Personal dafür. Dennoch lässt sich vieles einfacher, effizienter und kostengünstiger gestalten, wenn Sie uns zeitlichen Vorlauf geben. Bei Großgruppen Events sind das gerne bis zu sechs Monate. Lassen Sie uns zusammen besprechen, welche Ziele Sie anstreben. Stärkung des Wir-Gefühls und der Kommunikation, Motivationsbildung, Vertiefung der Betriebszugehörigkeit, Vermittlung von Unternehmenswerten und natürlich einfach jede Menge Spaß - all das lässt sich mit unseren Großgruppen Events erreichen.

 

Wir zeigen Ihnen auf, welches Budget Sie für die geplante Veranstaltung reservieren müssen. Transparenz und Vertrauensbildung sind uns wichtig. Wir wählen mit Ihnen zusammen die Location aus. Wenn wir unser Ziel mit Ihrer Hilfe fest vor Augen haben, stellen wir alle Weichen, damit Ihr Großgruppen Event termingerecht stattfindet. Auf dem Weg dahin halten wir Sie über unsere Handlungsschritte auf dem Laufenden.

Welche Art von Großgruppen Event ist mit Vortex umsetzbar?

Grundsätzlich sind unsere Eventspezialisten für alle Ideen offen. Wenn Ihnen eine außergewöhnliche Idee vorschwebt, irgendetwas, das die Seele Ihres Unternehmens besonders gut zum Ausdruck bringt, sprechen Sie uns an. Wir unterstützen Sie. Für Großgruppen Events mit Gelinggarantie haben wir Veranstaltungen im Programm, die schon zahlreichen Unternehmen und Vereinen unvergessliche Teamerlebnisse beschert haben. Zum Beispiel unser BBQ Basecamp. Bei diesem Event handelt es sich um ein Grill-Lager mit Feuerkörben, Grillstelle, Paletten, Deko und Musik. - Alles was zum Lagern, Feiern und Essen unter freiem Himmel dazu gehört. Das klingt einfach, braucht aber für große Gruppen professionelle Übersicht und Planungsaufwand. Denn das Basecamp wird nach unseren Briefings von den Teams der Großgruppe selbst aufgebaut. Die Teilnehmer teilen sich in mehrere Kleingruppen, die gemeinsam etwas gestalten und dabei ihre Kommunikation und Kreativität einsetzen. Am Ende essen, entspannen und feiern alle Basecamps gemeinsam.

 

Ein Großgruppen Event braucht den zündenden Funken. Jeder aus der Gruppe soll sich persönlich angesprochen und gleichzeitig als Teil des Ganzen fühlen. Wir zünden diesen Funken. Ganz bildlich unter freiem Himmel, mit unserer hieb- und stichfest geplanten Lagerfeuer-Romantik. Oder mit einer Seifenkisten-Challenge, bei der die Teams in selbstgebauten Vehikeln gegeneinander antreten. Lernen Sie unsere Möglichkeiten kennen. Wir streben mit der größten Gruppe Punktlandungen an. Unsere Ideen zahlen sich aus.

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